プライバシーポリシー練馬・板橋・中野の家族葬・区民葬ならマキノ祭典（株式会社まきの）
プライバシーポリシー
当社は、葬祭事業において個人情報の取扱いを致しますが機微な情報も含めた個人情報がお客様にとって重要なものであり、また当社の経営においても重要な情報であることを十分に認識しております。このため、当社は故人を含めたすべてのお客様及び従業員の個人情報を保護するために全従業員が個人情報保護の重要性についての認識を明確に持ち、個人情報の取得から廃棄に至る情報のライフサイクルのすべての段階にわたって下記のことを実施いたします。
(1) 当社は、個人情報の取扱いにおいて常に当社の事業の目的の達成のために必要な範囲内でのみ適切な個人情報の取得、利用、提供を行います。またそのための必要な措置を講じます。
(2) 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、その遵守を役員を含めた全従業員に徹底することにより、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用をすることはいたしません。個人情報は、事前の承諾なくこれを第三者に提供或は開示することはいたしません。
(3) 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
(4) また、リスク対策を確立し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正することにより、的確に防護をいたします。
(5) 個人情報に対する苦情及び相談につきましては下記窓口へメール、電話等によりご連絡をいただければ、速やかにこれに対応させていただきます。
(6) 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善を進め、お客様よりなお一層信頼される会社を目指して精進して参ります。
制定：平成22年6月10日
最終改訂日：令和7年7月1日
株式会社まきの 代表取締役 牧野昌克
＜個人情報保護に関する連絡先＞
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口：
窓口：株式会社まきの 個人情報お問合わせ担当窓口：個人情報保護管理者
個人情報保護管理者：幸村 果林
住所：〒177-0044 東京都練馬区上石神井4-9-24
電話：03-3929-1040（受付時間：平日9時00分～17時00分）
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
1.個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：株式会社まきの
住所 ：東京都練⾺区上⽯神井 4-9-24
代表者名：牧野 昌克
2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：幸村 果林
連絡先：03-3929-1040
3.個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
保有個人データ
| 葬儀関連情報 |
| 葬儀関連業務、ご連絡のため |
| 取引先情報 |
| 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 |
| 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 |
| 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 |
| 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 |
| お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） |
| 開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
それ以外取得個人情報
| 受託した業務により取得した個人情報 |
| 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 |
| 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
| ドライブレコーダー映像 |
| 交通事故の証拠・状況確認、防犯・トラブル防止のため |
4.個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
5.所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
6.開示等の手続について
当社では、保有情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
7.開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
郵送で開示請求する場合：保有個人データの利用目的の通知、開示及び第三者提供記録の開示の請求の場合は、1回につき500円（税別）申し受けるものとします。その場合は500円（税別）分の定額小為替を提出書類に同封してください。
メール等で開示請求する場合：保有個人データの利用目的の通知、開示及び第三者提供記録の請求の場合は、1回につき500円（税別）申し受けるものとします。その場合は500円（税別）指定の口座をお知らせするのでお振り込みをお願いします。
保有個人データの内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に関しては、手数料を徴収しないこととします。
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
8.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
【組織的安全管理措置】
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
【人的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
【物理的安全管理措置】
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
【技術的安全管理措置】
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
| 連絡先 |
| 窓口担当者：個人情報保護管理者 葬祭部 幸村果林 住所：東京都練馬区上石神井4-9-24 電話：03-3929-1040 |