プライバシーポリシー
当社は、葬祭事業において個人情報の取扱いを致しますが機微な情報も含めた個人情報がお客様にとって重要なものであり、また当社の経営においても重要な情報であることを十分に認識しております。このため、当社は故人を含めたすべてのお客様及び従業員の個人情報を保護するために全従業員が個人情報保護の重要性についての認識を明確に持ち、個人情報の取得から廃棄に至る情報のライフサイクルのすべての段階にわたって下記のことを実施いたします。
(1) 当社は、個人情報の取扱いにおいて常に当社の事業の目的の達成のために必要な範囲内でのみ適切な個人情報の取得、利用、提供を行います。またそのための必要な措置を講じます。
(2) 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、その遵守を役員を含めた全従業員に徹底することにより、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用をすることはいたしません。個人情報は、事前の承諾なくこれを第三者に提供或は開示することはいたしません。
(3) 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
(4) また、リスク対策を確立し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正することにより、的確に防護をいたします。
(5) 個人情報に対する苦情及び相談につきましては下記窓口へメール、電話等によりご連絡をいただければ、速やかにこれに対応させていただきます。
(6) 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善を進め、お客様よりなお一層信頼される会社を目指して精進して参ります。
制定：平成22年6月10日
最終改訂日：令和元年9月2日
株式会社まきの 代表取締役 牧野昌克
＜個人情報保護に関する連絡先＞
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口：
窓口：株式会社まきの 個人情報お問合わせ担当窓口：個人情報保護管理者
住所：〒177-0044 東京都練馬区上石神井4-9-24
電話：03-3929-1040（受付時間：平日9時00分～17時00分）
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
- 個人情報の取扱事業者の名称
株式会社まきの - 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：幸村 果林
連絡先：03-3929-1040 - 個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。保有個人データ
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。個人情報の種別 利用目的 利用目的 葬儀関連情報 葬儀関連業務、ご連絡のため 取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため 従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） 採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） 退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため お問合せ者情報 お問合せに回答するため 本人および代理人の情報
（開示等請求時）開示等の求めに回答するため それ以外取得個人情報
個人情報の種別 利用目的 受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため 求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため - 個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。 - 開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。 - 開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。 - 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
|---|---|
| 連絡先 | 窓口担当者：個人情報保護管理者 葬祭部 幸村果林 住所：東京都練馬区上石神井4-9-24 電話：03-3929-1040 |
個人情報の取扱いについて
- 事業者の氏名または名称
株式会社まきの - 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属並びに連絡先
個人情報保護管理者：幸村 果林
連絡先：03-3929-1040 - 個人情報の利用目的
- 葬儀の事前相談に関わる個人情報：葬儀に関する事前相談のため、及び以降の連絡、当社からの案内の送付のため。
- 資料請求にかかわる個人情報：葬儀に関する資料のご送付、葬儀に関する情報提供のため。
-
個人情報の第三者提供について
当社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。あらかじめご了承をお願いします。- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 利用目的の範囲内で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
- 個人情報の取扱いの委託について
当社は、個人情報の処理を外部に委託する場合は、利用目的の範囲内でお客様の情報を適切に取扱っていると認められる事業者にのみ委託し、委託先は、業務を行うために最低限必要な範囲でのみお客様情報を利用します。個人情報を取扱う業務を委託する場合は、委託先と業務委託契約及び機密保持契約を締結した上で、業務の委託を行ないます。 - 個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。 - 開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止および第三者提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。 -
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社ではcookieによってユーザー個人を特定する情報を収集することはありませんが、利用者の統計情報を取得するために利用する場合があります。
お使いのブラウザによっては、その設定を変更してcookieの機能を無効にすることができます。なおcookieを無効にした場合はウェブサイトのサービスの全部または一部がご利用いただけなくなる場合があります。あらかじめご了承ください。 - 個人情報保護方針
当社ホームページのプライバシーポリシーをご覧下さい。 - 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
窓口の名称 個人情報問合せ窓口 連絡先 窓口担当者：個人情報保護管理者
住所：東京都練馬区上石神井4-9-24
電話：03-3929-1040- 個人情報の安全管理措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 - 個人情報の安全管理措置について